Fichiers & organisation · OUTIL EN LIGNE

Inventorier & auditer un dossier

Vue d’ensemble locale, filtres et export CSV ; Pro ajoute doublons, versions, ancienneté, risques, nommage et audit d’arborescence.

Traitement localSans compte requis

CAS D’USAGE

Quand utiliser Inventorier & auditer un dossier ?

Comprendre localement un dossier avant toute action : volumes, extensions, sous-dossiers, fichiers volumineux ou anciens selon des seuils explicites, filtres et export de la vue ; puis utiliser File Governance Audit Pro pour approfondir les doublons exacts, familles de versions, risques, nommage et arborescence.

Auditer un partage réseau ou un dossier projet avant migration
Préparer un nettoyage documentaire sans suppression automatique
Repérer les doublons exacts, copies de travail et fichiers à contrôler avant archivage
Produire un plan de gouvernance avec chemins masqués dans les rapports si nécessaire

EXEMPLE CONCRET

Partage projet avant reprise

AVANT

1 850 fichiers · copies FINAL/final2 · anciens exports · macros · arborescence profonde

→

APRÈS

Score 71/100 · doublons SHA-256 · familles de versions · candidats archivage · extensions actives · plan CSV + rapport PDF

CONFIDENTIALITÉ

Vos données restent dans le navigateur

Le contenu traité n’est pas envoyé à WorkToolset. Les bibliothèques nécessaires peuvent être chargées par le site, mais le fichier reste côté navigateur.

BON À SAVOIR

Limites à connaître

Les dates de modification et les noms de fichiers sont des indices, jamais une preuve d’obsolescence ou de version de référence.
Le hachage SHA-256 est limité aux candidats de taille identique et aux fichiers raisonnables pour la mémoire du navigateur ; les fichiers très volumineux peuvent être exclus du contrôle de doublon exact.
Aucun fichier n’est déplacé, renommé, archivé ou supprimé automatiquement.

COMMENT ÇA MARCHE

Une tâche simple, sans détour.

1Préparez l’entrée nécessaire et choisissez les options utiles.
2Contrôlez l’aperçu, les alertes et les limites avant de lancer l’export.
3Téléchargez une nouvelle copie ou un rapport : l’original reste intact.

CONFIDENTIALITÉ

Questions fréquentes

Mes fichiers sont-ils envoyés à WorkToolset ?

Non. Cet outil s’exécute localement dans votre navigateur.

Mon fichier original est-il modifié ?

Non. WorkToolset génère une nouvelle copie ou un nouvel export.

Faut-il créer un compte ?

Non pour utiliser cette fonction gratuite. Un compte sert surtout aux favoris, presets et futurs workflows.