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Smart Classifier Pro — gouvernance documentaire

Construire une taxonomie métier, combiner IA locale et règles prioritaires, isoler les cas ambigus et exporter un plan de classement contrôlé.

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CAS D’USAGE

Quand utiliser Smart Classifier Pro — gouvernance documentaire ?

Construire une taxonomie documentaire métier, combiner classification sémantique locale et règles déterministes prioritaires, puis réserver la validation humaine aux cas ambigus.

Préclasser un flux documentaire selon les catégories réelles d’une organisation
Forcer ou exclure une catégorie selon un nom de fichier, une extension ou un terme métier
Créer une file de revue des documents sous le seuil de confiance
Exporter un plan de rangement sans déplacer ni supprimer les originaux

EXEMPLE CONCRET

Dossier achats

Fichier exemple

AVANT

85 PDF/DOCX/XLSX mélangés avec factures, devis, bons de commande et contrats fournisseur

→

APRÈS

Taxonomie Finance personnalisée · règles FAC-/PO · 67 auto-classables · 18 à revoir · destination proposée + CSV/JSON/PDF

CONFIDENTIALITÉ

Le fichier reste local, le moteur peut télécharger des ressources

Le contenu utilisateur n’est pas envoyé à WorkToolset pour le traitement. Une bibliothèque, un moteur WebAssembly ou un modèle IA peut être téléchargé au premier usage selon l’outil.

BON À SAVOIR

Limites à connaître

La similarité sémantique et l’OCR peuvent se tromper : WorkToolset conserve une file de revue dès que la confiance ou la marge sont insuffisantes.
Une règle “Forcer” est volontairement prioritaire sur l’IA et doit donc être testée avant traitement d’un corpus important.
Le plan de classement est une recommandation : aucun fichier n’est déplacé, renommé, archivé ou supprimé automatiquement.
Les exports de contrôle n’incluent pas les extraits de contenu documentaire.

COMMENT ÇA MARCHE

Une tâche simple, sans détour.

1Préparez l’entrée nécessaire et choisissez les options utiles.
2Contrôlez l’aperçu, les alertes et les limites avant de lancer l’export.
3Téléchargez une nouvelle copie ou un rapport : l’original reste intact.

CONFIDENTIALITÉ

Questions fréquentes

Mes fichiers sont-ils envoyés à WorkToolset ?

Non. Cet outil s’exécute localement dans votre navigateur.

Mon fichier original est-il modifié ?

Non. WorkToolset génère une nouvelle copie ou un nouvel export.

Faut-il créer un compte ?

Cette fonction fait partie des fonctions avancées WorkToolset.