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PACK MÉTIER

Finance & comptabilité

Rapprocher, contrôler et classer les données financières avant qu’elles ne deviennent un problème.

Rapprocher des exports, classer des pièces et contrôler des données chiffrées.

Pensé pour : comptabilité, contrôle de gestion, achats, facturation
Tous les outils
PROBLÈMES FRÉQUENTS

Vous vous reconnaissez ?

01

Deux exports comptables divergent

02

Des factures sont mal nommées ou dispersées

03

Un montant ou une échéance a changé entre deux versions

PARCOURS CONSEILLÉ

Un enchaînement logique plutôt qu’une liste d’outils.

Utilisez uniquement les étapes dont vous avez besoin. WorkToolset vous montre un ordre de travail possible, sans imposer de processus métier.

  1. 01Profiler les données
  2. 02Rapprocher les exports
  3. 03Analyser les écarts
  4. 04Classer les pièces
  5. 05Exporter le rapport de contrôle
PARCOURS OPÉRATIONNELS

Un besoin complet, plusieurs outils déjà reliés.

Ces parcours n’ajoutent aucun nouvel outil : ils organisent les fonctions existantes dans un ordre utile. En Gratuit la progression reste locale ; Pro peut la synchroniser dans un projet guidé.

● Free local · Pro synchronisé
RAPPROCHEMENT FINANCIER

Rapprocher deux exports financiers

Profiler les sources, rapprocher les lignes, isoler les écarts puis consolider les résultats dans un contrôle exploitable.

Data + Excel4 étapesÉcarts documentés
  1. 01Data Quality & ImportAuditer, nettoyer et préparer un CSV/Excel dans un même espace. Free fait le travail ; Pro ajoute score approfondi, preuves et rapport professionnel.
  2. 02Comparer & rapprocher des donnéesUn même espace pour comparer deux versions, enrichir A avec B ou rapprocher des lignes malgré des écarts. Free + contrôle avancé Pro.
  3. 03Synthétiser un CSVPréparer puis relire une synthèse par catégorie : profil des colonnes, valeurs ignorées, tri/recherche et export CSV contrôlé.
  4. 04Comparer deux versions d’un classeur ExcelComparer V1 et V2 cellule par cellule, puis filtrer les écarts par feuille, type, valeur ou formule avant export CSV ciblé.
RésultatRésultat : les écarts de montant, de présence ou de structure sont identifiés et regroupés dans une lecture de contrôle claire.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
AUDIT DE CLASSEUR

Auditer un classeur financier avant validation

Contrôler la structure, cartographier les formules, repérer les contrôles fragiles puis comparer avec une version de référence.

Office Studio4 étapesClasseur mieux contrôlé
  1. 01Smart Workbook AuditorAudit gratuit de la structure et des formules, avec mode Pro pour détecter les incohérences, scorer les risques et produire un rapport PDF.
  2. 02Comprendre les dépendances de calcul ExcelExplorer les formules cellule par cellule avec recherche, filtres, dépendances amont/aval et export CSV ciblé.
  3. 03Règles, protections & connexions ExcelParcourir les règles d’un classeur avec recherche, filtres par type/feuille, navigation guidée et export CSV ciblé ou complet.
  4. 04Comparer deux versions d’un classeur ExcelComparer V1 et V2 cellule par cellule, puis filtrer les écarts par feuille, type, valeur ou formule avant export CSV ciblé.
RésultatRésultat : les zones à risque, formules sensibles et différences de version sont visibles avant validation ou diffusion.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
REPORTING & CONSOLIDATION

Préparer un jeu de données pour le reporting

Diagnostiquer les fichiers entrants, aligner leur schéma, consolider les sources puis produire les agrégats nécessaires au reporting.

Data Studio4 étapesDonnées consolidées
  1. 01Préparer un fichier pour importMode pré-vol de Data Quality & Import : contrôler structure, encodage, en-têtes, identifiants et valeurs susceptibles de faire échouer un import.
  2. 02Adapter un fichier à un modèlePremière livraison : aligner un Excel/CSV sur un modèle cible, expliquer les correspondances puis transmettre le format validé au contrat de données.
  3. 03Enrichir un fichier avec un autreJoindre CSV/Excel avec diagnostic des clés, choix des colonnes, provenance, revue des correspondances et exports séparés des exceptions.
  4. 04Synthétiser un CSVPréparer puis relire une synthèse par catégorie : profil des colonnes, valeurs ignorées, tri/recherche et export CSV contrôlé.
RésultatRésultat : un jeu de données mieux structuré et consolidé, prêt à alimenter un reporting ou un contrôle de gestion.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
PIÈCES À DIFFUSER

Contrôler des pièces financières avant envoi

Vérifier les coordonnées utiles, organiser les pièces, comparer la bonne version puis protéger la copie destinée au partage.

Documents + PDF4 étapesEnvoi mieux sécurisé
  1. 01Validateur IBANVérifier format, longueur nationale et checksum MOD-97 d’un IBAN sans contacter une banque.
  2. 02Smart Document OrganizerAnalyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms cohérents, puis valider avant export ZIP.
  3. 03Smart Document CompareComparer deux PDF. Free : diff texte et valeurs structurées. Pro : changements de montants, dates, parties, références, clauses et obligations avec score de risque.
  4. 04Protéger un PDFChiffrer un PDF par mot de passe AES-256 avec qpdf exécuté en WebAssembly dans le navigateur.
RésultatRésultat : un lot de pièces mieux organisé et une copie finale contrôlée avant transmission à un tiers.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
OUTILS DU PACK

Les outils les plus utiles pour ce métier.

Chaque outil garde sa page complète avec exemple Avant/Après, confidentialité et limites.

27 outils recommandés
01XLS+Fusionner plusieurs classeurs ExcelPréparer un plan de fusion, choisir et ordonner les feuilles, anticiper les renommages et références à risque puis créer une nouvelle copie XLSX.Traitement local · Voir exemple et limites→ 02XLS÷Découper un classeur Excel par feuilleInventorier et sélectionner les feuilles d’un XLSX/XLS/ODS avant export séparé en XLSX ou CSV, avec préflight des dépendances à risque.Traitement local · Voir exemple et limites→ 03XLS⇢Découper Excel par valeur de colonnePrévisualiser les groupes d’une colonne, choisir ceux à exporter et contrôler les noms/fichiers avant de créer le ZIP XLSX ou CSV.Traitement local · Voir exemple et limites→ 04DATA↔Auditer les relations entre fichiersPROAuditer plusieurs CSV/Excel : clés probables, cardinalités, orphelins, doublons, risque de jointure, simulation des volumes et modèle SQL sans valeurs brutes.Traitement local · Voir exemple et limites→ 05PIIAnonymiser / pseudonymiser CSV & ExcelFREE : protéger explicitement des colonnes. PRO : politique par colonne, quasi-identifiants, k simplifié, score de réidentification et comparaison avant/après.Traitement local · Voir exemple et limites→ 06€Générateur de facture PDFCréer visuellement une facture PDF avec lignes modifiables, calcul HT/TVA/TTC et aperçu en direct avant export.Traitement local · Voir exemple et limites→ 07XMLPréflight facture électroniquePROGénérer ou auditer localement une facture UBL 2.1 avec contrôles EN 16931 / Peppol : structure, parties, TVA, devises et cohérence des montants.Traitement local · Voir exemple et limites→ 08IBANValidateur IBANVérifier format, longueur nationale et checksum MOD-97 d’un IBAN sans contacter une banque.Traitement local · Voir exemple et limites→ 09€%Marge, taux de marque & TVACalculer marge brute, taux de marge, taux de marque, TVA et prix TTC à partir du coût et du prix de vente.Traitement local · Voir exemple et limites→ 10%Calculateur de pourcentagesCalculer X % de Y, une variation en pourcentage ou la part d’une valeur dans un total.Traitement local · Voir exemple et limites→ 11⇄Comparer & rapprocher des donnéesUn même espace pour comparer deux versions, enrichir A avec B ou rapprocher des lignes malgré des écarts. Free + contrôle avancé Pro.Traitement local · Voir exemple et limites→ 12≈Smart Semantic Matcher✦ IAPRORapprocher deux référentiels par le sens, les codes et le contexte, avec règles métier, ambiguïtés, validation humaine et rapports d’exceptions.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→ 13ASKAsk My Files Pro — recherche sourcée✦ IAPROInterroger un corpus local, filtrer les sources, mesurer la corroboration, repérer les contradictions et exporter un rapport de recherche vérifiable.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→ 14MDPréparer un fichier pour importMode pré-vol de Data Quality & Import : contrôler structure, encodage, en-têtes, identifiants et valeurs susceptibles de faire échouer un import.Traitement local · Voir exemple et limites→ 15DCContrat de données & livraisonsFiger un format validé en règles réutilisables puis contrôler chaque nouvelle livraison, avec retour direct vers le mapping en cas d’écart de schéma.Traitement local · Voir exemple et limites→ 16BATCHBatch Workflow RunnerSimuler puis appliquer un workflow CSV ou Excel à plusieurs fichiers, avec rapport détaillé et ZIP final local.Traitement local · Voir exemple et limites→ 17AUDITSmart Workbook AuditorAudit gratuit de la structure et des formules, avec mode Pro pour détecter les incohérences, scorer les risques et produire un rapport PDF.Traitement local · Voir exemple et limites→ 18XLSΔComparer deux versions d’un classeur ExcelComparer V1 et V2 cellule par cellule, puis filtrer les écarts par feuille, type, valeur ou formule avant export CSV ciblé.Traitement local · Voir exemple et limites→ 19FX→Comprendre les dépendances de calcul ExcelExplorer les formules cellule par cellule avec recherche, filtres, dépendances amont/aval et export CSV ciblé.Traitement local · Voir exemple et limites→ 20XLS✓Règles, protections & connexions ExcelParcourir les règles d’un classeur avec recherche, filtres par type/feuille, navigation guidée et export CSV ciblé ou complet.Traitement local · Voir exemple et limites→ 21MAPAdapter un fichier à un modèlePremière livraison : aligner un Excel/CSV sur un modèle cible, expliquer les correspondances puis transmettre le format validé au contrat de données.Traitement local · Voir exemple et limites→ 22✦Smart Document OrganizerAnalyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms cohérents, puis valider avant export ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites→ 23ΣSynthétiser un CSVPréparer puis relire une synthèse par catégorie : profil des colonnes, valeurs ignorées, tri/recherche et export CSV contrôlé.Traitement local · Voir exemple et limites→ 24✓Data Quality & ImportAuditer, nettoyer et préparer un CSV/Excel dans un même espace. Free fait le travail ; Pro ajoute score approfondi, preuves et rapport professionnel.Traitement local · Voir exemple et limites→ 25JOINEnrichir un fichier avec un autreJoindre CSV/Excel avec diagnostic des clés, choix des colonnes, provenance, revue des correspondances et exports séparés des exceptions.Traitement local · Voir exemple et limites→ 26≠Smart Document CompareComparer deux PDF. Free : diff texte et valeurs structurées. Pro : changements de montants, dates, parties, références, clauses et obligations avec score de risque.Traitement local · Voir exemple et limites→ 27LOCKProtéger un PDFChiffrer un PDF par mot de passe AES-256 avec qpdf exécuté en WebAssembly dans le navigateur.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
AUTRES MÉTIERS

Un besoin peut traverser plusieurs métiers.

ou avec e-mail
WORKTOOLSET PRO

Quand il faut contrôler, expliquer ou prouver, Pro prend le relais.

AUDITAudit & contrôleScores · priorités · recommandations
≈Rapprochement & IA localeAmbiguïtés · exceptions · sources
SAFEConfidentialité & QAPréflight · accessibilité · partage
PDFPreuves & rapportsSHA-256 · manifeste · CSV · JSON · PDF
Industrialiser ensuite, si nécessaireAI Workbench avec analyse locale du contenu, file d’attente universelle, batchs spécialisés, recettes, workflows, sessions Studio et projets restent inclus dans Pro.
100 presets · 50 projets · 20 modèles · 500 favoris

Paiement, taxes et factures gérés par Paddle. Vos documents ne font jamais partie des données de paiement.

⌕Esc
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