ADM
PACK MÉTIER

Administration

Traiter plus vite les documents, courriers, listes et échéances du quotidien.

PDF, courriers, échéances et données : les traitements du quotidien administratif.

Pensé pour : assistants, secrétariats, services administratifs, back-office
Tous les outils
PROBLÈMES FRÉQUENTS

Vous vous reconnaissez ?

01

Assembler ou anonymiser un dossier PDF

02

Transformer un courrier en actions et échéances

03

Classer automatiquement un lot de documents

PARCOURS CONSEILLÉ

Un enchaînement logique plutôt qu’une liste d’outils.

Utilisez uniquement les étapes dont vous avez besoin. WorkToolset vous montre un ordre de travail possible, sans imposer de processus métier.

  1. 01Préparer les documents
  2. 02Extraire actions et échéances
  3. 03Classer et renommer
  4. 04Contrôler les données sensibles
  5. 05Produire la copie finale
PARCOURS OPÉRATIONNELS

Un besoin complet, plusieurs outils déjà reliés.

Ces parcours n’ajoutent aucun nouvel outil : ils organisent les fonctions existantes dans un ordre utile. En Gratuit la progression reste locale ; Pro peut la synchroniser dans un projet guidé.

● Free local · Pro synchronisé
DOSSIER À DIFFUSER

Préparer un dossier PDF à diffuser

Assembler le dossier, contrôler les données sensibles, anonymiser si nécessaire puis alléger la copie finale.

PDF Studio4 étapesCopie prête à diffuser
  1. 01Fusionner des PDFAssembler plusieurs PDF avec aperçu de la première page et réorganisation visuelle par glisser-déposer avant fusion.
  2. 02Safe-to-Share PDF InspectorScanner gratuitement les données sensibles puis, avec Pro, contrôler métadonnées, commentaires, formulaires, pièces jointes et signaux cachés avant diffusion.
  3. 03Anonymiser un PDFMasquer définitivement des zones sensibles par rasterisation, avec suggestions du Privacy Scanner et validation manuelle.
  4. 04Compresser un PDFRéduire le poids d’un PDF avec plusieurs niveaux de compression et un aperçu du gain.
RésultatRésultat : un dossier assemblé, contrôlé et allégé, avec une copie de diffusion plus sûre.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
COURRIER → ACTIONS

Transformer un courrier en actions et échéances

Extraire les demandes, repérer les dates utiles, préparer la réponse puis produire une version propre à transmettre.

Knowledge + Documents4 étapesSuivi clarifié
  1. 01Document → ActionsTransformer un PDF texte en liste d’actions, échéances, responsables probables et export calendrier.
  2. 02Planifier des échéancesPartir d’une date et calculer une série de jalons calendaires ou ouvrés.
  3. 03Assistant de rédaction proPRORédiger, répondre et reformuler avec tons métier, conservation des faits, détection des données sensibles et contrôle avant envoi.
  4. 04Créer un PDFCréer un PDF simple à partir de texte, d’images ou de pages vierges.
RésultatRésultat : les actions, responsables et échéances sont structurés, avec une réponse prête à finaliser.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
CLASSEMENT DOCUMENTAIRE

Classer et préparer un lot de documents

Identifier les fichiers, les regrouper proprement, contrôler leur contenu puis préparer une archive exploitable.

Office + Fichiers4 étapesLot structuré
  1. 01Smart Document OrganizerAnalyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms cohérents, puis valider avant export ZIP.
  2. 02Inspecteur de fichier OfficeAnalyser localement DOCX/XLSX/PPTX pour révéler métadonnées, commentaires, révisions, contenus cachés, liens externes, macros et objets intégrés.
  3. 03Nettoyer les métadonnées OfficeInspecter les propriétés d’un DOCX/XLSX/PPTX, choisir ce qui doit être retiré puis comparer la copie nettoyée avant diffusion.
  4. 04Créer & inspecter une archive ZIPPréparer un ZIP avec contrôle des chemins et collisions, ou inspecter une archive avant extraction avec sélection et vérification CRC-32.
RésultatRésultat : un lot mieux nommé, mieux organisé et prêt à être archivé, transmis ou repris par une autre équipe.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
PRODUCTION EN SÉRIE

Produire courriers et étiquettes en série

Extraire ou préparer les destinataires, générer les documents personnalisés, créer les étiquettes puis livrer le lot.

Documents + Automatisation4 étapesCampagne prête
  1. 01Extraire e-mails, URL & téléphonesRepérer les coordonnées présentes dans un texte et les exporter en CSV, localement.
  2. 02Publipostage PDF localComposer visuellement un document depuis CSV/Excel, insérer les champs {{colonne}} et prévisualiser chaque destinataire avant export.
  3. 03Créer des planches d’étiquettesCréer visuellement des étiquettes A4 depuis CSV/Excel, choisir la grille et cliquer la première case libre avant export.
  4. 04Créer & inspecter une archive ZIPPréparer un ZIP avec contrôle des chemins et collisions, ou inspecter une archive avant extraction avec sélection et vérification CRC-32.
RésultatRésultat : une campagne documentaire homogène avec courriers personnalisés, étiquettes et lot final prêt à utiliser.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
OUTILS DU PACK

Les outils les plus utiles pour ce métier.

Chaque outil garde sa page complète avec exemple Avant/Après, confidentialité et limites.

40 outils recommandés
01PIIAnonymiser / pseudonymiser CSV & ExcelFREE : protéger explicitement des colonnes. PRO : politique par colonne, quasi-identifiants, k simplifié, score de réidentification et comparaison avant/après.Traitement local · Voir exemple et limites→ 02XLS+Fusionner plusieurs classeurs ExcelPréparer un plan de fusion, choisir et ordonner les feuilles, anticiper les renommages et références à risque puis créer une nouvelle copie XLSX.Traitement local · Voir exemple et limites→ 03XLS÷Découper un classeur Excel par feuilleInventorier et sélectionner les feuilles d’un XLSX/XLS/ODS avant export séparé en XLSX ou CSV, avec préflight des dépendances à risque.Traitement local · Voir exemple et limites→ 04XLS⇢Découper Excel par valeur de colonnePrévisualiser les groupes d’une colonne, choisir ceux à exporter et contrôler les noms/fichiers avant de créer le ZIP XLSX ou CSV.Traitement local · Voir exemple et limites→ 05PDFFusionner des PDFAssembler plusieurs PDF avec aperçu de la première page et réorganisation visuelle par glisser-déposer avant fusion.Traitement local · Voir exemple et limites→ 06NEWCréer un PDFCréer un PDF simple à partir de texte, d’images ou de pages vierges.Traitement local · Voir exemple et limites→ 07FORMRemplir un formulaire PDFRepérer visuellement les champs AcroForm, utiliser leurs vraies options puis exporter une copie remplie ou aplatie.Traitement local · Voir exemple et limites→ 08FIELDSInspecter les champs d’un formulaire PDFLocaliser visuellement les champs AcroForm, filtrer types et contraintes, puis exporter un inventaire CSV/JSON exploitable.Traitement local · Voir exemple et limites→ 09FORM+Créer un formulaire PDF remplissablePROForm Builder Pro : dessiner ou détecter des champs AcroForm, régler leurs propriétés, réutiliser un schéma et auditer le formulaire avant diffusion.Traitement local · Voir exemple et limites→ 10FORM×Remplir des formulaires PDF en sériePROProduction Pro : mapping assisté, préflight ligne par ligne, contrôle des champs obligatoires/options, règles de nommage et ZIP des lignes validées.Traitement local · Voir exemple et limites→ 11SIGNSigner un PDFCréer une signature visuelle puis la placer et la redimensionner directement sur la page du PDF.Traitement local · Voir exemple et limites→ 12LOCKProtéger un PDFChiffrer un PDF par mot de passe AES-256 avec qpdf exécuté en WebAssembly dans le navigateur.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→ 13◉Anonymiser un PDFMasquer définitivement des zones sensibles par rasterisation, avec suggestions du Privacy Scanner et validation manuelle.Traitement local · Voir exemple et limites→ 14PIISafe-to-Share PDF InspectorScanner gratuitement les données sensibles puis, avec Pro, contrôler métadonnées, commentaires, formulaires, pièces jointes et signaux cachés avant diffusion.Traitement local · Voir exemple et limites→ 15MDPréparer un fichier pour importMode pré-vol de Data Quality & Import : contrôler structure, encodage, en-têtes, identifiants et valeurs susceptibles de faire échouer un import.Traitement local · Voir exemple et limites→ 16✦Smart Document OrganizerAnalyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms cohérents, puis valider avant export ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites→ 17TODODocument → ActionsTransformer un PDF texte en liste d’actions, échéances, responsables probables et export calendrier.Traitement local · Voir exemple et limites→ 18AIAssistant de rédaction pro✦ IAPRORédiger, répondre et reformuler avec tons métier, conservation des faits, détection des données sensibles et contrôle avant envoi.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→ 19MDÉditeur Markdown & aperçuÉcrire du Markdown, prévisualiser un rendu HTML sécurisé et exporter le contenu en .md ou HTML.Traitement local · Voir exemple et limites→ 20@Extraire e-mails, URL & téléphonesRepérer les coordonnées présentes dans un texte et les exporter en CSV, localement.Traitement local · Voir exemple et limites→ 21VCFGénérateur vCard / contact QRCréer une fiche contact .vcf et un QR de contact à partir de coordonnées saisies localement.Traitement local · Voir exemple et limites→ 22ZIPCréer & inspecter une archive ZIPPréparer un ZIP avec contrôle des chemins et collisions, ou inspecter une archive avant extraction avec sélection et vérification CRC-32.Traitement local · Voir exemple et limites→ 23↻Générateur de dates récurrentesCréer une série de dates quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles et l’exporter en CSV/ICS.Traitement local · Voir exemple et limites→ 24CSVNettoyer un CSVComparer avant/après puis retirer espaces parasites, lignes vides et doublons stricts sans modifier le fichier source.Traitement local · Voir exemple et limites→ 25D+Planifier des échéancesPartir d’une date et calculer une série de jalons calendaires ou ouvrés.Traitement local · Voir exemple et limites→ 26ZIPCompresser un PDFRéduire le poids d’un PDF avec plusieurs niveaux de compression et un aperçu du gain.Traitement local · Voir exemple et limites→ 27MERGEPublipostage PDF localComposer visuellement un document depuis CSV/Excel, insérer les champs {{colonne}} et prévisualiser chaque destinataire avant export.Traitement local · Voir exemple et limites→ 28LBLCréer des planches d’étiquettesCréer visuellement des étiquettes A4 depuis CSV/Excel, choisir la grille et cliquer la première case libre avant export.Traitement local · Voir exemple et limites→ 29OFFInspecteur de fichier OfficeAnalyser localement DOCX/XLSX/PPTX pour révéler métadonnées, commentaires, révisions, contenus cachés, liens externes, macros et objets intégrés.Traitement local · Voir exemple et limites→ 30CLEANNettoyer les métadonnées OfficeInspecter les propriétés d’un DOCX/XLSX/PPTX, choisir ce qui doit être retiré puis comparer la copie nettoyée avant diffusion.Traitement local · Voir exemple et limites→ 31A11YPré-contrôle accessibilité OfficeFREE : détecter les signaux accessibilité DOCX/XLSX/PPTX. PRO : score, priorités de remédiation, plan de correction et comparaison avant/après.Traitement local · Voir exemple et limites→ 32A11Y×Auditer l’accessibilité Office en lotPROAuditer jusqu’à 100 DOCX/XLSX/PPTX avec score par fichier, priorités P1/P2, plans de remédiation et rapport consolidé PDF/CSV/JSON/ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites→ 33H1Analyser la structure WordParcourir le plan d’un DOCX, filtrer les niveaux et isoler les ruptures de hiérarchie, tableaux, images et liens à vérifier avant publication.Traitement local · Voir exemple et limites→ 34DOCΔComparer deux documents WordComparer deux DOCX paragraphe par paragraphe, filtrer et parcourir les ajouts/suppressions avec contexte avant export CSV ciblé.Traitement local · Voir exemple et limites→ 35REVExtraire commentaires & révisions WordTransformer commentaires et modifications suivies d’un DOCX en une revue filtrable avec auteurs, dates, contexte et export CSV.Traitement local · Voir exemple et limites→ 36DOC✓Finaliser une révision WordInspecter l’impact puis créer une copie DOCX en supprimant les commentaires et en conservant, acceptant ou rejetant les révisions suivies prises en charge.Traitement local · Voir exemple et limites→ 37DOC▦Extraire les tableaux WordInventorier, prévisualiser et sélectionner les tableaux d’un DOCX avant export CSV ou Excel, avec signalement des cellules fusionnées et structures complexes.Traitement local · Voir exemple et limites→ 38OLEInspecter les objets incorporés OfficeInspecter les objets OLE et packages réellement incorporés, leurs signatures et leurs références, puis extraire uniquement la sélection voulue sans exécution.Traitement local · Voir exemple et limites→ 39LINKInspecter les liens & connexions OfficeCartographier et filtrer localement les liens externes, références Excel, champs Word et connexions déclarées sans jamais contacter les destinations.Traitement local · Voir exemple et limites→ 40VBAInspecter macros & contenu actif OfficeInventorier sans exécution VBA, ActiveX, XLM, DDE, compléments web, contrôles, rubans personnalisés et signatures OOXML.Traitement local · Voir exemple et limites→
AUTRES MÉTIERS

Un besoin peut traverser plusieurs métiers.

ou avec e-mail
WORKTOOLSET PRO

Quand il faut contrôler, expliquer ou prouver, Pro prend le relais.

AUDITAudit & contrôleScores · priorités · recommandations
≈Rapprochement & IA localeAmbiguïtés · exceptions · sources
SAFEConfidentialité & QAPréflight · accessibilité · partage
PDFPreuves & rapportsSHA-256 · manifeste · CSV · JSON · PDF
Industrialiser ensuite, si nécessaireAI Workbench avec analyse locale du contenu, file d’attente universelle, batchs spécialisés, recettes, workflows, sessions Studio et projets restent inclus dans Pro.
100 presets · 50 projets · 20 modèles · 500 favoris

Paiement, taxes et factures gérés par Paddle. Vos documents ne font jamais partie des données de paiement.

⌕Esc
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