Assembler ou anonymiser un dossier PDF
Administration
Traiter plus vite les documents, courriers, listes et échéances du quotidien.
PDF, courriers, échéances et données : les traitements du quotidien administratif.
Vous vous reconnaissez ?
Transformer un courrier en actions et échéances
Classer automatiquement un lot de documents
Un enchaînement logique plutôt qu’une liste d’outils.
Utilisez uniquement les étapes dont vous avez besoin. WorkToolset vous montre un ordre de travail possible, sans imposer de processus métier.
- 01Préparer les documents
- 02Extraire actions et échéances
- 03Classer et renommer
- 04Contrôler les données sensibles
- 05Produire la copie finale
Un besoin complet, plusieurs outils déjà reliés.
Ces parcours n’ajoutent aucun nouvel outil : ils organisent les fonctions existantes dans un ordre utile. En Gratuit la progression reste locale ; Pro peut la synchroniser dans un projet guidé.
Préparer un dossier PDF à diffuser
Assembler le dossier, contrôler les données sensibles, anonymiser si nécessaire puis alléger la copie finale.
- 01Fusionner des PDFAssembler plusieurs PDF avec aperçu de la première page et réorganisation visuelle par glisser-déposer avant fusion.
- 02Safe-to-Share PDF InspectorScanner gratuitement les données sensibles puis, avec Pro, contrôler métadonnées, commentaires, formulaires, pièces jointes et signaux cachés avant diffusion.
- 03Anonymiser un PDFMasquer définitivement des zones sensibles par rasterisation, avec suggestions du Privacy Scanner et validation manuelle.
- 04Compresser un PDFRéduire le poids d’un PDF avec plusieurs niveaux de compression et un aperçu du gain.
Transformer un courrier en actions et échéances
Extraire les demandes, repérer les dates utiles, préparer la réponse puis produire une version propre à transmettre.
- 01Document → ActionsTransformer un PDF texte en liste d’actions, échéances, responsables probables et export calendrier.
- 02Planifier des échéancesPartir d’une date et calculer une série de jalons calendaires ou ouvrés.
- 03Assistant de rédaction proPRORédiger, répondre et reformuler avec tons métier, conservation des faits, détection des données sensibles et contrôle avant envoi.
- 04Créer un PDFCréer un PDF simple à partir de texte, d’images ou de pages vierges.
Classer et préparer un lot de documents
Identifier les fichiers, les regrouper proprement, contrôler leur contenu puis préparer une archive exploitable.
- 01Smart Document OrganizerAnalyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms cohérents, puis valider avant export ZIP.
- 02Inspecteur de fichier OfficeAnalyser localement DOCX/XLSX/PPTX pour révéler métadonnées, commentaires, révisions, contenus cachés, liens externes, macros et objets intégrés.
- 03Nettoyer les métadonnées OfficeInspecter les propriétés d’un DOCX/XLSX/PPTX, choisir ce qui doit être retiré puis comparer la copie nettoyée avant diffusion.
- 04Créer & inspecter une archive ZIPPréparer un ZIP avec contrôle des chemins et collisions, ou inspecter une archive avant extraction avec sélection et vérification CRC-32.
Produire courriers et étiquettes en série
Extraire ou préparer les destinataires, générer les documents personnalisés, créer les étiquettes puis livrer le lot.
- 01Extraire e-mails, URL & téléphonesRepérer les coordonnées présentes dans un texte et les exporter en CSV, localement.
- 02Publipostage PDF localComposer visuellement un document depuis CSV/Excel, insérer les champs {{colonne}} et prévisualiser chaque destinataire avant export.
- 03Créer des planches d’étiquettesCréer visuellement des étiquettes A4 depuis CSV/Excel, choisir la grille et cliquer la première case libre avant export.
- 04Créer & inspecter une archive ZIPPréparer un ZIP avec contrôle des chemins et collisions, ou inspecter une archive avant extraction avec sélection et vérification CRC-32.
Les outils les plus utiles pour ce métier.
Chaque outil garde sa page complète avec exemple Avant/Après, confidentialité et limites.