Des données personnelles doivent être repérées avant diffusion
PACK MÉTIER
Juridique & conformité
Réduire les erreurs de partage et rendre les contrôles documentaires plus systématiques.
Comparer, contrôler, anonymiser et préparer des documents sensibles avant diffusion.
Pensé pour : juridique, conformité, DPO, achats, directions métiers
PROBLÈMES FRÉQUENTS
Vous vous reconnaissez ?
Deux versions d’un contrat doivent être comparées
Une copie publique doit être anonymisée de manière irréversible
PARCOURS CONSEILLÉ
Un enchaînement logique plutôt qu’une liste d’outils.
Utilisez uniquement les étapes dont vous avez besoin. WorkToolset vous montre un ordre de travail possible, sans imposer de processus métier.
- 01Analyser le document
- 02Repérer les données sensibles
- 03Comparer les versions
- 04Anonymiser si nécessaire
- 05Contrôler puis exporter la copie finale
PARCOURS OPÉRATIONNELS
● Free local · Pro synchroniséUn besoin complet, plusieurs outils déjà reliés.
Ces parcours n’ajoutent aucun nouvel outil : ils organisent les fonctions existantes dans un ordre utile. En Gratuit la progression reste locale ; Pro peut la synchroniser dans un projet guidé.
DIFFUSION SÉCURISÉE
Préparer une copie externe d’un document sensible
Comparer la bonne version, repérer les données sensibles, anonymiser de façon irréversible puis protéger la copie finale.
- 01Smart Document CompareComparer deux PDF. Free : diff texte et valeurs structurées. Pro : changements de montants, dates, parties, références, clauses et obligations avec score de risque.
- 02Safe-to-Share PDF InspectorScanner gratuitement les données sensibles puis, avec Pro, contrôler métadonnées, commentaires, formulaires, pièces jointes et signaux cachés avant diffusion.
- 03Anonymiser un PDFMasquer définitivement des zones sensibles par rasterisation, avec suggestions du Privacy Scanner et validation manuelle.
- 04Protéger un PDFChiffrer un PDF par mot de passe AES-256 avec qpdf exécuté en WebAssembly dans le navigateur.
RésultatRésultat : une copie externe vérifiée, expurgée des données sensibles et protégée avant diffusion.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
REVUE CONTRACTUELLE
Comparer deux versions d’un contrat avant validation
Comparer les versions, extraire les révisions et commentaires, repérer les contenus externes puis nettoyer la copie de validation.
- 01Comparer deux documents WordComparer deux DOCX paragraphe par paragraphe, filtrer et parcourir les ajouts/suppressions avec contexte avant export CSV ciblé.
- 02Extraire commentaires & révisions WordTransformer commentaires et modifications suivies d’un DOCX en une revue filtrable avec auteurs, dates, contexte et export CSV.
- 03Inspecter les liens & connexions OfficeCartographier et filtrer localement les liens externes, références Excel, champs Word et connexions déclarées sans jamais contacter les destinations.
- 04Nettoyer les métadonnées OfficeInspecter les propriétés d’un DOCX/XLSX/PPTX, choisir ce qui doit être retiré puis comparer la copie nettoyée avant diffusion.
RésultatRésultat : une revue de versions plus lisible avec modifications, commentaires et dépendances externes clairement identifiés.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
DONNÉES PERSONNELLES
Préparer un fichier de données personnelles pour diffusion
Repérer les champs sensibles, anonymiser les valeurs, appliquer le traitement en lot puis protéger le fichier de sortie.
- 01Anonymiser / pseudonymiser CSV & ExcelFREE : protéger explicitement des colonnes. PRO : politique par colonne, quasi-identifiants, k simplifié, score de réidentification et comparaison avant/après.
- 02Audit & désidentification tabulaire en lotPROAppliquer une politique commune à jusqu’à 50 CSV/TSV/XLSX puis mesurer score de risque résiduel, k simplifié et fichiers à revoir avant diffusion.
- 03Safe-to-Share PDF InspectorScanner gratuitement les données sensibles puis, avec Pro, contrôler métadonnées, commentaires, formulaires, pièces jointes et signaux cachés avant diffusion.
- 04Chiffrer / déchiffrer un fichierProtéger un fichier avec AES-256-GCM et PBKDF2 dans le navigateur puis le restaurer avec le mot de passe.
RésultatRésultat : un jeu de données préparé pour partage avec réduction des informations directement identifiantes et protection de la copie finale.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
PRÉVALIDATION DOCUMENTAIRE
Auditer un document Office avant validation ou signature
Inspecter sa structure, repérer les contenus actifs et externes, vérifier les principaux risques d’accessibilité puis préparer la validation humaine.
- 01Inspecteur de fichier OfficeAnalyser localement DOCX/XLSX/PPTX pour révéler métadonnées, commentaires, révisions, contenus cachés, liens externes, macros et objets intégrés.
- 02Inspecter macros & contenu actif OfficeInventorier sans exécution VBA, ActiveX, XLM, DDE, compléments web, contrôles, rubans personnalisés et signatures OOXML.
- 03Inspecter les liens & connexions OfficeCartographier et filtrer localement les liens externes, références Excel, champs Word et connexions déclarées sans jamais contacter les destinations.
- 04Pré-contrôle accessibilité OfficeFREE : détecter les signaux accessibilité DOCX/XLSX/PPTX. PRO : score, priorités de remédiation, plan de correction et comparaison avant/après.
RésultatRésultat : une fiche de contrôle synthétique avant validation, avec les points techniques à examiner avant signature ou diffusion.
Gratuit : local · Pro : projet synchronisé.
OUTILS DU PACK
34 outils recommandésLes outils les plus utiles pour ce métier.
Chaque outil garde sa page complète avec exemple Avant/Après, confidentialité et limites.
01Anonymiser / pseudonymiser CSV & ExcelFREE : protéger explicitement des colonnes. PRO : politique par colonne, quasi-identifiants, k simplifié, score de réidentification et comparaison avant/après.Traitement local · Voir exemple et limites→
02Audit & désidentification tabulaire en lotPROAppliquer une politique commune à jusqu’à 50 CSV/TSV/XLSX puis mesurer score de risque résiduel, k simplifié et fichiers à revoir avant diffusion.Traitement local · Voir exemple et limites→
03Safe-to-Share PDF InspectorScanner gratuitement les données sensibles puis, avec Pro, contrôler métadonnées, commentaires, formulaires, pièces jointes et signaux cachés avant diffusion.Traitement local · Voir exemple et limites→
04Anonymiser un PDFMasquer définitivement des zones sensibles par rasterisation, avec suggestions du Privacy Scanner et validation manuelle.Traitement local · Voir exemple et limites→
05Smart Document CompareComparer deux PDF. Free : diff texte et valeurs structurées. Pro : changements de montants, dates, parties, références, clauses et obligations avec score de risque.Traitement local · Voir exemple et limites→
06Pré-contrôle accessibilité PDFFREE : détecter balisage, langue, alternatives, tableaux, formulaires et navigation. PRO : score, plan de remédiation et comparaison avant/après.Traitement local · Voir exemple et limites→
07Auditer l’accessibilité PDF en lotPROAuditer jusqu’à 100 PDF avec score par fichier, priorités P1/P2, plans de remédiation et rapport consolidé PDF/CSV/JSON/ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites→
08Interroger un PDF avec sources✦ IAPoser une question à un PDF localement, obtenir une réponse structurée avec preuves focalisées, ou un refus explicite si les sources ne suffisent pas.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
09Résumer un PDF localement✦ IACréer un résumé sourcé d’un PDF à partir de passages réellement présents dans le document, avec IA navigateur facultative et repli extractif.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
10Ask My Files Pro — recherche sourcée✦ IAPROInterroger un corpus local, filtrer les sources, mesurer la corroboration, repérer les contradictions et exporter un rapport de recherche vérifiable.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
11Créer un briefing multi-documents✦ IAPROAnalyser localement un dossier : synthèse sourcée, chronologie, décisions, actions, contradictions, informations isolées et rapport professionnel.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
12Gérer les versions & quasi-doublons✦ IAPRORegrouper les versions proches, détecter les faits divergents, proposer un document de référence et produire un plan de déduplication contrôlé.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
13Analyser un document PDFIdentifier le type probable, les dates, références, mots-clés et métadonnées d’un PDF texte.Traitement local · Voir exemple et limites→
14Nettoyer les métadonnées PDFEffacer les métadonnées documentaires standard et le bloc XMP lorsqu’il est accessible, sans envoyer le fichier.Traitement local · Voir exemple et limites→
15OCR local PDF & imagesReconnaître le texte de scans PDF/JPG/PNG et générer une copie PDF recherchable avec couche texte OCR locale.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
16Protéger un PDFChiffrer un PDF par mot de passe AES-256 avec qpdf exécuté en WebAssembly dans le navigateur.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
17Chiffrer / déchiffrer un fichierProtéger un fichier avec AES-256-GCM et PBKDF2 dans le navigateur puis le restaurer avec le mot de passe.Traitement local · Voir exemple et limites→
18Masquer des zones d’une imageSélectionner des zones à pixelliser, flouter ou recouvrir avant partage, avec export PNG local.Traitement local · Voir exemple et limites→
19Signer un PDFCréer une signature visuelle puis la placer et la redimensionner directement sur la page du PDF.Traitement local · Voir exemple et limites→
20Remplir un formulaire PDFRepérer visuellement les champs AcroForm, utiliser leurs vraies options puis exporter une copie remplie ou aplatie.Traitement local · Voir exemple et limites→
21Inspecter les champs d’un formulaire PDFLocaliser visuellement les champs AcroForm, filtrer types et contraintes, puis exporter un inventaire CSV/JSON exploitable.Traitement local · Voir exemple et limites→
22Réparer un PDFPROPDF Repair Pro : diagnostiquer la structure, choisir une stratégie de récupération, contrôler la copie avant/après et produire un rapport.Local + ressources externes · Voir exemple et limites→
23Inspecteur de fichier OfficeAnalyser localement DOCX/XLSX/PPTX pour révéler métadonnées, commentaires, révisions, contenus cachés, liens externes, macros et objets intégrés.Traitement local · Voir exemple et limites→
24Nettoyer les métadonnées OfficeInspecter les propriétés d’un DOCX/XLSX/PPTX, choisir ce qui doit être retiré puis comparer la copie nettoyée avant diffusion.Traitement local · Voir exemple et limites→
25Pré-contrôle accessibilité OfficeFREE : détecter les signaux accessibilité DOCX/XLSX/PPTX. PRO : score, priorités de remédiation, plan de correction et comparaison avant/après.Traitement local · Voir exemple et limites→
26Auditer l’accessibilité Office en lotPROAuditer jusqu’à 100 DOCX/XLSX/PPTX avec score par fichier, priorités P1/P2, plans de remédiation et rapport consolidé PDF/CSV/JSON/ZIP.Traitement local · Voir exemple et limites→
27Analyser la structure WordParcourir le plan d’un DOCX, filtrer les niveaux et isoler les ruptures de hiérarchie, tableaux, images et liens à vérifier avant publication.Traitement local · Voir exemple et limites→
28Comparer deux documents WordComparer deux DOCX paragraphe par paragraphe, filtrer et parcourir les ajouts/suppressions avec contexte avant export CSV ciblé.Traitement local · Voir exemple et limites→
29Extraire commentaires & révisions WordTransformer commentaires et modifications suivies d’un DOCX en une revue filtrable avec auteurs, dates, contexte et export CSV.Traitement local · Voir exemple et limites→
30Finaliser une révision WordInspecter l’impact puis créer une copie DOCX en supprimant les commentaires et en conservant, acceptant ou rejetant les révisions suivies prises en charge.Traitement local · Voir exemple et limites→
31Extraire les tableaux WordInventorier, prévisualiser et sélectionner les tableaux d’un DOCX avant export CSV ou Excel, avec signalement des cellules fusionnées et structures complexes.Traitement local · Voir exemple et limites→
32Inspecter les objets incorporés OfficeInspecter les objets OLE et packages réellement incorporés, leurs signatures et leurs références, puis extraire uniquement la sélection voulue sans exécution.Traitement local · Voir exemple et limites→
33Inspecter les liens & connexions OfficeCartographier et filtrer localement les liens externes, références Excel, champs Word et connexions déclarées sans jamais contacter les destinations.Traitement local · Voir exemple et limites→
34Inspecter macros & contenu actif OfficeInventorier sans exécution VBA, ActiveX, XLM, DDE, compléments web, contrôles, rubans personnalisés et signatures OOXML.Traitement local · Voir exemple et limites→
AUTRES MÉTIERS