Fichiers & organisation · OUTIL EN LIGNE

Gérer les versions & quasi-doublons

Regrouper les versions proches, détecter les faits divergents, proposer un document de référence et produire un plan de déduplication contrôlé.

Local + ressources externes✦ IA localeWorkToolset Pro

CAS D’USAGE

Quand utiliser Gérer les versions & quasi-doublons ?

Regrouper localement les documents en familles de versions à partir du SHA-256 et de la proximité sémantique, puis prioriser la revue en signalant dates, références, montants et passages divergents.

Nettoyer un espace documentaire avant archivage sans perdre une version utile
Identifier le document le plus complet dans une famille de versions
Préparer un plan de déduplication documenté et réversible

EXEMPLE CONCRET

Dossier contractuel

Fichier exemple

AVANT

contrat_v1.pdf · contrat_v2_final.pdf · contrat_copie.pdf · note.docx

→

APRÈS

Famille C1 · copie exacte SHA-256 détectée · candidat de référence contrat_v2_final · références/montants divergents signalés · plan CSV/JSON/PDF

CONFIDENTIALITÉ

Le fichier reste local, le moteur peut télécharger des ressources

Le contenu utilisateur n’est pas envoyé à WorkToolset pour le traitement. Une bibliothèque, un moteur WebAssembly ou un modèle IA peut être téléchargé au premier usage selon l’outil.

BON À SAVOIR

Limites à connaître

Le candidat de référence est une suggestion fondée sur la complétude et des signaux de nom de fichier ; il ne prouve ni la validité juridique ni l’obsolescence d’une version.
La similarité sémantique peut manquer des différences purement visuelles, tableaux complexes, scans non OCR ou images.
WorkToolset ne supprime, ne fusionne, ne renomme et ne déplace jamais automatiquement les originaux.

COMMENT ÇA MARCHE

Une tâche simple, sans détour.

1Préparez l’entrée nécessaire et choisissez les options utiles.
2Contrôlez l’aperçu, les alertes et les limites avant de lancer l’export.
3Téléchargez une nouvelle copie ou un rapport : l’original reste intact.

CONFIDENTIALITÉ

Questions fréquentes

Mes fichiers sont-ils envoyés à WorkToolset ?

Non. Cet outil s’exécute localement dans votre navigateur.

Mon fichier original est-il modifié ?

Non. WorkToolset génère une nouvelle copie ou un nouvel export.

Faut-il créer un compte ?

Cette fonction fait partie des fonctions avancées WorkToolset.