Documents & PDF · OUTIL EN LIGNE

Smart Document Organizer

Analyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms cohérents, puis valider avant export ZIP.

Traitement localSans compte requis

CAS D’USAGE

Quand utiliser Smart Document Organizer ?

Analyser un lot de PDF texte, proposer un classement et des noms exploitables, puis laisser l’utilisateur tout valider avant le ZIP.

Classer des factures téléchargées
Ranger des dossiers RH
Normaliser une archive documentaire

EXEMPLE CONCRET

Lot de PDF mal nommés

Fichier exemple

AVANT

scan0001.pdf\ndocument (14).pdf\nfacture.pdf

→

APRÈS

Factures/2026-08-27_ACME_F-2026-184.pdf\nRH/DUPONT_Jean_Attestation.pdf

CONFIDENTIALITÉ

Vos données restent dans le navigateur

Le contenu traité n’est pas envoyé à WorkToolset. Les bibliothèques nécessaires peuvent être chargées par le site, mais le fichier reste côté navigateur.

BON À SAVOIR

Limites à connaître

Les scans sans couche texte nécessitent l’OCR.
Une proposition à faible confiance doit être contrôlée.

COMMENT ÇA MARCHE

Une tâche simple, sans détour.

1Préparez l’entrée nécessaire et choisissez les options utiles.
2Contrôlez l’aperçu, les alertes et les limites avant de lancer l’export.
3Téléchargez une nouvelle copie ou un rapport : l’original reste intact.

CONFIDENTIALITÉ

Questions fréquentes

Mes fichiers sont-ils envoyés à WorkToolset ?

Non. Cet outil s’exécute localement dans votre navigateur.

Mon fichier original est-il modifié ?

Non. WorkToolset génère une nouvelle copie ou un nouvel export.

Faut-il créer un compte ?

Non pour utiliser cette fonction gratuite. Un compte sert surtout aux favoris, presets et futurs workflows.