Ce qu’il faut décider avant le traitement
L’Inspecteur de fichier Office WorkToolset analyse localement les formats OOXML modernes et dresse un inventaire des éléments qui méritent une vérification avant diffusion. Il ne modifie pas le fichier et ne prétend pas déterminer si celui-ci est malveillant.
Quand cette méthode est adaptée
Auditer une présentation PowerPoint avant diffusion externe.
Repérer auteur, dernier éditeur, commentaires ou révisions dans un document reçu.
Identifier la présence de macros, de liens externes, de contenus masqués ou d’objets intégrés avant ouverture ou partage.
Une procédure courte et contrôlable
1. Inspecter avant de nettoyer
Commencez par produire un inventaire. Supprimer des métadonnées sans savoir ce que contient réellement le document peut laisser des commentaires, notes ou révisions que vous pensiez avoir retirés.
2. Examiner les signaux par type
Distinguez les propriétés du document, les commentaires/révisions, les liens externes, les macros et les objets intégrés. Chaque catégorie appelle une décision différente.
3. Corriger avec l’outil adapté
Utilisez ensuite le nettoyeur de métadonnées pour les propriétés personnelles, ou les outils spécialisés pour les notes PowerPoint et autres contenus.
4. Réinspecter la copie finale
Une seconde inspection avant envoi est le moyen le plus simple de vérifier que la copie destinée au partage correspond réellement à votre intention.
Ce que l’inspection signifie — et ne signifie pas
Ce que le guide ne doit pas vous faire oublier
- L’inspecteur signale des éléments à examiner mais n’est pas un antivirus.
- Il analyse les formats OOXML modernes DOCX/XLSX/PPTX, pas les anciens formats binaires .doc/.xls/.ppt.
- Un élément détecté peut être parfaitement légitime : le contexte métier reste nécessaire pour décider.
Avant de lancer le traitement
L’outil peut-il dire si une macro est dangereuse ?
Non. Il peut signaler la présence d’éléments macro et d’autres structures, mais il ne classe pas le fichier comme malveillant ou sûr.
Puis-je inspecter un PowerPoint sans l’envoyer ?
Oui, pour les formats OOXML pris en charge, l’inspection est locale dans le navigateur.
Inspecter le fichier supprime-t-il les métadonnées ?
Non. L’inspection est en lecture seule. Utilisez ensuite le nettoyeur dédié si vous souhaitez créer une copie nettoyée.
Le guide vous donne la méthode. L’outil exécute le traitement.
Travaillez sur une copie, contrôlez l’aperçu et vérifiez toujours le résultat avant diffusion ou validation métier.