Ce qu’il faut décider avant le traitement
WorkToolset propose plusieurs niveaux de comparaison. Pour une seule colonne simple, le rapprochement de listes suffit. Pour deux CSV avec une clé claire, la comparaison de tables distingue lignes ajoutées, supprimées ou modifiées. Pour des exports métier plus hétérogènes, Smart Reconcile aide à aligner les colonnes et isole les correspondances probables à valider.
Quand cette méthode est adaptée
Comparer un export RH avec une application métier et identifier les agents absents d’un côté.
Rapprocher deux référentiels avant une migration ou un import.
Séparer les correspondances exactes, les cas probables et les lignes présentes dans un seul fichier.
Une procédure courte et contrôlable
1. Définir ce qu’est “la même ligne”
Choisissez une clé fiable : matricule, identifiant, e-mail ou combinaison de champs. Comparer seulement la position des lignes produit de faux écarts dès que les fichiers sont triés différemment.
2. Choisir le niveau de rapprochement
Une liste simple suffit pour une colonne. Une comparaison CSV par clé convient à une structure stable. Smart Reconcile est utile lorsque les noms de colonnes diffèrent ou qu’un rapprochement approximatif doit être proposé.
3. Séparer les catégories d’écarts
Traitez distinctement les éléments uniquement dans A, uniquement dans B, les correspondances exactes et les correspondances probables. Une valeur divergente n’est pas la même chose qu’un enregistrement absent.
4. Valider les cas ambigus
Les clés dupliquées et correspondances approximatives restent des cas à examiner humainement. Le rapprochement fournit un rapport de contrôle, pas une décision métier automatique.
Quel outil pour vos deux listes ?
Ce que le guide ne doit pas vous faire oublier
- Une clé dupliquée peut rendre un rapprochement ambigu et doit être contrôlée.
- Une correspondance approximative est un indice, jamais une preuve métier.
- Si vous comparez deux versions du même classeur cellule par cellule, utilisez plutôt le comparateur de classeurs Excel.
Avant de lancer le traitement
Faut-il trier les deux fichiers de la même façon ?
Non si vous utilisez une clé de rapprochement. C’est justement préférable à une comparaison basée sur le numéro de ligne.
Puis-je trouver ce qui est présent dans A mais absent de B ?
Oui. Le rapprochement sépare explicitement les éléments uniquement dans A et uniquement dans B.
Que faire si les colonnes ont des noms différents ?
Smart Reconcile est conçu pour des exports qui ne portent pas forcément les mêmes noms de colonnes et permet d’isoler les cas à valider.
Le guide vous donne la méthode. L’outil exécute le traitement.
Travaillez sur une copie, contrôlez l’aperçu et vérifiez toujours le résultat avant diffusion ou validation métier.